各学院：

根据有关2009级本科生毕业论文工作的安排，本学期第19周之前应完成毕业论文档案管理阶段的工作。各学院应按照学校有关规定要求，切实做好档案管理阶段各项工作。具体工作任务部署如下，请各学院结合本院各专业特点安排落实：

一、日程安排

6月14日-6月28日归档入库,提交各院工作总结，评选优秀毕业论文。

二、论文归档

（一）存入学校试卷库的学生毕业论文资料包括以下几项：

1、毕业论文原文的纸质文档按照规范装订成册；

2、以下表格另装订一册：《本科生毕业论文选题、开题报告书》、《本科生毕业论文撰写与指导过程控制表》、《本科生毕业论文指导教师评分表（学术论文类、案例分析类、毕业设计类、调查报告类）》、《本科生毕业论文答辩过程控制表》、《本科生毕业论文答辩评分表（学术论文类、案例分析类、毕业设计类、调查报告类）》。以上资料一同装入毕业论文资料夹，在资料夹侧脊下方用油性记号笔书写学生学号（见样本）。

（二）学院毕业论文管理工作档案

学院应当制作保存以下文档：

1、工作表一：学院毕业论文工作日志

2、工作表二：学院各专业备选毕业论文题目汇编

3、工作表三：学院指导教师情况及对应学生选题汇总表

4、工作表四：毕业论文答辩工作分组名单及论文成绩汇总表

5、工作表五：指导教师职称分布及毕业论文成绩分布分析表

（三）工作表规范要求如下：

1、工作表一

对照学校工作日程安排，详细记录学院教务人员下达各项通知时间，教师、学生完成任务情况，对问题的汇报处理情况。

2、工作表二

项目：学院、教研室、论文中英文题目

文档格式：Excel

文档打印格式：A4横向 实心线边框

3、工作表三

四个法学院之间及互相送达、存档及其他学院按以下项目要求制表，并使数据以学号排序。

项目：学院、学生姓名、学号、论文中英文题目

文档格式：Excel

文档打印格式：A4横向 实心线边框

4、工作表四

项目：学院、教研室、答辩小组评委名单、各教师职称或学位、各组学生名单和学号、论文成绩

文档格式：Excel

文档打印格式：A4横向 实心线边框

5、工作表五

项目：学院指导教师总数、各类职称人数、百分比、指导学生人数、各类成绩人数、百分比

文档格式：Word

文档打印格式：A4横向 实心线边框

（四）各学院按以上要求于6月28日前将本院毕业论文档案、毕业论文工作总结表（见附件1，5个工作表作为工作总结表的附件，教学副院长在毕业论文工作总结表签字并加盖本院公章）报教务处实践教学科。报送地点：办公楼A401。

三、优秀毕业论文评选

（一）学院组织评选院级优秀毕业论文并向学校推荐。院级优秀论文不超过论文总数的5%。学校教务处组织评选校级优秀毕业论文。

（二）请各学院于6月28日之前将优秀毕业论文电子版连同毕业论文总结材料一同报送教务处实践教学科。

附件1：毕业论文工作总结表.doc

附件2：本科毕业论文工作档案管理规范.doc

教 务 处

二〇一三年六月六日