校教字[2013]016号

第一条  为推进人才培养国际化战略，进一步拓展和提升学生的国际视野和国际竞争力，鼓励本科生参加国际学术会议，特制定本办法。

第二条　本办法所称国际学术会议，是指在国外举办的国际学术会议或地区性学术会议，不包括国内（含港、澳、台地区）举办的国际会议。

第三条  本科生申请学校国际学术会议资助，应当向学校提交书面申请。教务处组织专家评审，认为应予以资助的，可视具体情况给予全额或部分经费资助。

第四条  申请学校国际学术会议资助的学生应提交如下材料：

1.会议邀请函；

2.会议议程（应载有申请人做会议发言的相关信息）；

3.《中国政法大学本科生参加国际学术会议资助申请书》。

第五条  对本科生参加国际学术会议的经费资助（报销）范围：

1.国际旅费：飞机限经济舱，并尽可能提前购买往返机票以节省费用；轮船限三等舱；火车限硬卧或二等车厢坐席。仅限北京与会议地点之间的往返旅费，转道其他城市的费用不予资助；

2.住宿费：按会议邀请函确定天数，并按国家规定住宿标准予以报销，超过规定天数和住宿标准的部分自理；

3.会议注册费：以会议邀请函和缴费凭据为依据；

 4. 资助经费应剔除会议组织方已承担或补贴的费用。

申请人应积极主动与会议组织方沟通，争取获得会议注册费、住宿费等相关费用的减免。

第六条  受资助学生在报销前应向教务处提交以下材料：

1.载有其为第一署名人论文的国际学术会议论文集（纸质或电子版）；

2.参加会议的总结报告（中英文）。

第七条  受资助的学生在报销时，应向财务处提交以下材料：

1.往返国际航班机票（含登机牌）或火车票、船票等。

2.住宿费、会议注册费等有效票据。

3.中国政法大学差旅费报销单。

各种报销凭证应用中文注明开支用途、日期、数量、金额等。

第八条  资助学生参加国际学术会议所需资金，列入学校年度预算，专款专用。

第九条  学生在校期间获学校资助参加国际学术会议一般不超过2次。

第十条  本办法由教务处负责解释。

第十一条  本办法自颁布之日起施行。   

教务处

二O一三年四月十五日