各院部:
根据《中国政法大学本科生学科竞赛资助与奖励办法》(法大发〔2013〕51号),学校对经教学指导委员会审核确定的竞赛项目,根据竞赛等级给予一定经费支持并列入本科教学经费年度预算。代表学校参加的A类学科竞赛,资助经费由学校承担三分之二,院部承担三分之一;代表学校参加的B类和C类学科竞赛,资助经费由学校和院部共同承担。由学校主办的学科竞赛,原则上由学校予以资助。学校承办的学科竞赛,竞赛组织费用由主办单位拨付。
自2017年7月1日起,本科生学科竞赛资助由院部申请,教务处审批,按照自然年度一次性拨付给院部。现将提交本科生学科竞赛资助申请的具体要求通知如下:
一、提交材料
1.本科生学科竞赛资助申请报告;
2.本科生学科竞赛经费申请表(见附件一);
3. 本科生学科竞赛预算支出明细表(模板见附件二)。
自然年度内每项本科生学科竞赛(列表内)均须做出《预算支出明细表》。
所有申请材料须符合国家、北京市、学校财务管理规定,由申请院部负责人签字,并盖院(部)公章。
二、提交时间
2017年本科生学科竞赛的资助申请于2017年11月30日前提交教务处实践教学科。联系电话:58909091
三、资助申请的审核和经费核拨
教务处对资助申请材料进行审核,根据竞赛预算和竞赛级别,核实本科生学科竞赛经费申请表(附件二),汇总并提交财务处。审批结果由教务处通知院部。
财务处将资助经费一次性拨付相关院部。经费拨付后,预算额度一般不予调整,特殊情况须另行提交相应报告。
四、经费使用情况检查
院部应在各项学科竞赛结束后一个月内,将竞赛结果、竞赛照片、相关信息及学校资助部分的经费使用报告提交教务处备案。 2017年下半年《本科生学科竞赛情况统计表》(见附件三)请于2018年1月4日前提交教务处实践教学科。
教务处有权检查院部学校资助部分的经费使用情况,发现有违规使用或者不当使用的,责令院部改正。
五、注意事项
1.申请经费资助的本科生学科竞赛须在《中国政法大学本科生学科竞赛项目列表》(见“教务处网站——常见咨询”第二条)内;
2.资助经费必须用于本科生参加的竞赛组织活动,主要包括宣传费、竞赛组织费、作品设计与制作费、校内竞赛评审费、校外参赛报名费、参赛交通和住宿费、竞赛场地(用具)租用费、设备使用费等。
附件:
1. 本科生学科竞赛经费申请表
2.本科生学科竞赛预算支出明细表
3.本科生学科竞赛情况一览表
教务处
二〇一七年十一月十五日