各学院老师、研究生同学：

教学管理系统教学助理模块已经上线，现将各学院需要申请教学助理岗位的老师、管理人员及申请教学助理岗位的学生现阶段需要进行的操作通知如下：

一、任课教师申报教学助理岗位的操作说明及操作时间

1.操作时间：12月19日8：00-12月22日16:00

2.操作说明：

第一步：进入菜单：助教管理 > 助教岗位申请

切换到需要设置助教岗位的学年学期，系统默认为当前学期，选择学年学期后点击切换学期。

不在申请时间范围内，系统不显示岗位设置按钮

在申请时间范围内可点击岗位设置按钮设置助教岗位

第二步：助教岗位设置

选择要申请的课程，可多选，点击助教岗位设置

选择岗位要求和其他要求，其中其他要求非必填项。

最后点击确认即可，提示保存成功即可。

第三步：查看岗位设置

已经设置岗位的课程可在已申请列表查询，点击选项可切换到已申请即可

1. 待审核状态的申请可选中进行修改和取消岗位设置的操作，取消后可在可申请页面再次设置。

2. 此处显示审核通过的课程，学生即可进行岗位申请。

二、任课教师审批研究生申请的操作说明及时间

1.操作时间：12月23日9:00-12月27日16:00

2.操作说明：

第一步：进入功能菜单

在教师审核时间开启后，进入菜单：助教管理 > 助教申请教师审核

切换到需要进行审核的学年学期，系统默认为当前学期，选择学年学期后点击切换学期。

不在审核时间范围内，系统不显示申请按钮

在审核时间范围内可看到“审核”对学生提交的申请进行审核。

第二步：助教申请审核

1. 点击学生提交的申请后的审核状态可查看学生申请的详情以及审核信息

点击附件，可下载学生上传的相关附件。

2. 对于待审核状态的申请，上课教师可选中点击审核选择是否通过，并填写审核意见确定即可。

二、各学院教学管理人员审核岗位设置的操作说明及操作时间

1. 操作时间：12月23日9:00-24日16：00。

2. 操作说明：

第一步：进入功能菜单

在助教岗位设置开关开启后，进入菜单：教学运行 > 助教管理 > 助教岗位申请审核

切换到需要审批的学年学期，系统默认为当前学期，选择学年学期后点击切换学期。

不在可审批时间范围内，系统不显示审核和代理功能

在审批时间范围内可选中待审核的课程点击审核选择进行审核，也可以点击代理设置，代理教师进行岗位设置。

第二步：助教岗位设置审批

选择要审批的课程，可多选，点击审核，选择通过或者不通过即可，不通过需填写审核意见。

第三步：代理岗位设置

1. 点击代理岗位设置，可看到本学期开设的所有未设置岗位的课程

2. 可单选或者多选课程点击岗位设置，课程列表上方的文本框可进行查询操作

3. 选择岗位要求和其他要求，其中其他要求非必填项。

4. 最后点击确认即可，提示保存成功即可。

注：代理设置岗位的课程不需要再次进行审核，默认为审核通过。

第三步：查询

页面左侧查询条件区域可按照课程序号、课程号、课程名、教师工号、教师姓名、岗位要求、审核状态进行查询

三、研究生的操作说明及操作时间

1.操作时间：报名操作时间12月25日-26日

2.操作说明：

第一步：登录教学教学管理系统。登录网址为：http://jwxt.cupl.edu.cn/eams/loginExt.action 。 账号为研究生学号，初始密码是学号。注意登录后请修改密码（非强制修改）

第二步：进入功能菜单

在助教申请时间开关开启后，进入菜单：教学运行 > 助教管理 > 助教申请

切换到需要申请助教的学年学期，系统默认为当前学期，选择学年学期后点击切换学期。

不在申请时间范围内，系统不显示申请按钮

在申请时间范围内可点击“申请”按钮申请教学助理

第三步：助教申请

可通过右侧查询条件查出需要申请的课程，选中课程点击“申请”

选择所属校区，填写信息后提交即可。红色*标记的为必填项。

研究生申请通过后，每位研究生同学须1月2日前向课程所在学院教学科研办提交纸质1寸证件照1张，照片背面要写上姓名和研究生号，办理教学助理乘车证。

以下操作在下学期进行

第四步：填写工作记录表

1. 助教申请教务处审核通过后，后面的操作栏会显示“提交工作记录表”按钮，可点击进入工作记录表填写页面。

2. 点击“添加”进入到工作记录表填写页面

3. 选择随堂听课的周次，填写工作记录后提交即可。注：红色*号为必填项

4. 提交后若教师未评价可进行修改删除的操作，若教师已评价不可再进行相关操作

点击后面的查看，可查看自己提交的详细信息。

四、以上工作完成时间与12月5日教务处所发有关通知不同的，以本通知为准。有其他未尽事宜，请联系教务处服务中心，联系电话58909556.

教务处

2019年12月19日