各学院：

2020年研究生复试工作临近，由于不能返校，同学们急需成绩单等复试材料的邮寄服务。为了尽量不耽误同学们研究生复试、就业及出国留学，现将疫情期间本科生成绩单、在读证明等证明材料的打印、邮寄事项通知如下：

一、打印材料

教务处可以打印及邮寄的材料主要有：本科生中英文成绩单、本科生在读证明、四六级成绩单、排名证明（含所有课程、专必、所有课程及专必三种排名）、创新证明等。

二、打印途径

1. 教务处增加值班时间，加强打印邮寄服务。教务处自5月6日起，周一至周五14:00-16:00，均安排专人值班，为同学们打印、免费用EMS的途径为同学们邮寄成绩单。值班电话010-58909556。

2. 自助打印。教务处自助打印终端在学院路和昌平校区共有四处分布：昌平校区南门服务大厅、主楼四楼、厚德三楼，学院路校区科研楼一楼A105服务大厅。自助打印终端有三种登录方式：刷校园卡、刷身份证及学号密码登录。用学号和密码登录的，密码是身份证后六位。系统中身份证号没维护好的，密码是学号。

3. 其他途径。根据前期值班情况，由于研究生复试时间集中，教务处难于及时满足所有复试、工作面试、出国留学等多种需求的成绩单邮寄业务。为了不耽误同学们，请没有打通教务处值班电话的同学想法联系目前留校的同学、老师请求帮助。注意，自助打印终端打印出来的材料下方，都有防伪网址和防伪码，登录该网址，输入防伪码，可以获得所打印材料的电子版。

三、教务处提高成绩单打印、邮寄工作效率的途径

为了提高工作效率，请同学们在5月5日前登录教学管理系统完善“移动电话”、“联系地址”信息。这样可以根据同学们的学号，自动生成邮寄成绩单材料所需的基本信息。如下图：

四、服务范围

为了尽量满足复试、工作面试、留学申请等时间急迫的同学，教务处当前优先满足以下同学的打印邮寄要求。目前服务范围仅限于：第一、急需研究生复试材料的、第二、就业急需提交材料的；第三、申请留学急需材料的。其他急需材料的情况，请同学们在教务处值班时间拨打值班电话说明。

教务处

2020年5月1日